外贸企业一般会受到来自本身的管控、业务流程，或者别的这方面的要素的干扰，并不是在任意的时间都适合立即启动信息化管理项目。相对来说，在年底，外贸企业通过总结年度企业企业经营状况，将管控上存在的不足进行集中化梳理，更加明确自身企业企业关于信息化管理的需求，在与信息化管理服务商的合作过程中，能够清晰提出信息化管理思路。
磨刀不误砍柴工，信息化管理可以“事半功倍”，这已是互联网时代大家达成的共识。总而言之，对于外贸企业而言，越早阶段使用外贸软件，越能得到来自软件带来的益处。对于没有建立信息化管理的外贸企业，年尾是实现信息化管理的好时机，在信息化管理启动的同时，确保来年正常运作，更利于外贸企业新一年的规划