高回复率的开发信是怎样写的？保姆级教学

浏览数量： 17 作者：本站编辑发布时间： 2024-01-17 来源：本站

你是不是经常遇到这样的问题：辛辛苦苦写出的邮件，却石沉大海，没有一丝回应？别担心，今天我就来帮你解决这个问题，让你写的邮件像磁铁一样吸引客户！湖南外贸推广更多联系我们13203157078。

在外贸拓展中，邮件回复率是一项关键指标，但许多新手外贸人往往会陷入邮件写作的误区。究其原因，可能是语言优美但排版混乱，或者过于强调产品和公司优势，缺乏用户共鸣。为了帮助外贸新手摆脱这些陷阱，让客户更愿意回复邮件，让我们深入分析一下这些典型问题。

问题1： 语言优美但排版混乱，怎么破？

问题2： 邮件过于强调产品和公司优势，如何避免？

问题3： 用词过于正式，给客户留下疏离感，该怎么办？

问题4： 邮件内容过于自我利益导向，如何引起客户共鸣？

首先，我们要明白，写邮件就像写情书一样，需要用心。别一上来就急着推销产品，这样只会让人觉得你像个“骚扰者”。想象一下，如果你收到一封推销信，你会有兴趣看下去吗？所以，写邮件的首要一步是站在客户的角度思考问题。

接下来，我们来聊聊邮件的内容。记得简洁明了，别啰嗦一大堆，让人找不到重点。你要传达的信息无非是：你是谁，你们公司是干嘛的，以及你们的产品有多好。但记住，别只说你们公司有多牛，多提提你们能为客户带来什么好处。

还有一点很关键，那就是用词要恰当。别用太正式、太专业的词汇，让人读不懂。当然，也别太随意，毕竟你是在跟客户沟通。

而且，结尾也很重要。别忘了告诉客户，如果他们有任何问题或需要进一步了解，随时联系你。这样不仅能增加互动，还能让客户感受到你的专业和热情。

正确示例：

Dear Sir / Madam,

We get your name and email address from your trade lead on www.****** that your company is dedicated to the distributior of laboratory instruments since 1995. We would like to introduce our company and products, hope that we will build business cooperation in the future.

My name is ****, responsible in your market. My company is specialized in rapid test. We can provide certification for registration. Pls check the catalog attached in this email.

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Should any of these items of interest to you, please let us know. We will be happy to give you details.

Looking forward to hear from you soon.

当你试图给你的客户留下好的印象时，邮件称呼前应该加上Dear sir 显得更加亲切有礼。

然后你就要清晰简短的介绍你写信的目的，As per our conversation in exposition , I am writing to provide the information you requested.

接着你要思考你写这封邮件的动机. 通常我会用Could you….., I would be grateful if you could….委婉的要求客户浏览我们的产品。邮件正文写完后，结尾我更倾向 If you have any further questions, please let us know.

好啦，说了这么多，你是不是已经跃跃欲试了？别等了，赶紧拿起笔，写一封高回复率的邮件吧！以上范例中，我们强调了四个关键点：为何对该公司感兴趣、写信的目的、自我介绍和留下联系方式。这样直奔主题的开发信更容易吸引客户，提高回复率。希望这些简单实用的建议对你的外贸拓展之路有所帮助。

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